個人情報保護について

IDEC株式会社は、お客様、仕入先様、取引先様等（以下、総称して「お客様」といいます）の氏名、住所、メールアドレスといった特定の個人を識別できる情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に保護し、取り扱っていくことが企業としての重要な社会的責務であることを認識しています。

1. 情報の取得
   当社は、お客様の個人情報を適切な方法で取得し、開示を強制したり不正な手段・違法な手段を用いてそれを取得するといった行為はいたしません。また、ご提供いただく個人情報は必要な範囲のものに限定いたします。
2. 利用目的
   当社は、お客様より個人情報を取得する際は、その利用目的を特定したうえで、あらかじめその内容をお客様にお知らせいたします。
3. 第三者への開示
   当社は、原則としてお客様の同意をあらかじめ得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
4. お客様への開示
   当社は、保有しているお客様ご自身の個人情報についてご質問やご要望を受けた際は、合理的な期間、範囲にて対応いたします。
5. 管理体制
   当社は、お客様の個人情報の漏えい・滅失・き損・不正アクセスの防止、その他お客様の個人情報に関する安全管理のために必要かつ適切な措置を行い、管理体制の構築に努めます。
6. 法令遵守
   当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令やその他の規範を遵守いたします。
7. 改善
   当社は、本ポリシーをはじめ当社が行うお客様の個人情報保護についての取り組みや管理体制を継続的に見直し、環境の変化に合わせてその改善に努めます。

当社は、ご提供いただく個人情報について、次のような目的で利用させていただきます。

＜お客様の個人情報について＞

1. 電気機械器具、制御機器・装置、電子部品・デバイス、電気計測器、精密機械器具、一般機械器具、化学機械・装置、ソフトウェアその他の製品（以下、総称して「当社製品」といいます）の開発、製造及び工事を行うため
2. 当社製品やそれに関わるサービスをお客様に販売、提供するため
3. 当社製品やそれに関わるサービスについての情報、新製品情報、展示会・セミナー・キャンペーンのご案内、その他お客様にとって有用と思われる情報をお客様に提供するため
4. お客様が取り扱っている製品やサービスについて問い合わせを行うため
5. 上記（１）から（４）に伴うその他の業務を実施するため

＜株主様の個人情報について＞

1. 各種法令に基づく権利の行使・履行
2. 株主総会の運営と記録
3. 株主様への各種施策の実施
4. 各種法令に基づくデータ作成等の株主様の管理

＜採用応募者様・インターンシップの個人情報について＞

1. 採用選考における採否判断を行なうため
2. ご応募者への各種連絡・通知のため
3. 採用業務管理
4. インターンシップ実習内容の検討や連絡のため
   当社がこれらの目的以外で個人情報を利用する場合は、その都度利用目的をお知らせいたします。

当社は、次の場合を除いて個人情報を第三者に提供いたしません。

1. ご本人様から同意をいただいた場合
2. 統計的な情報等、特定の個人を識別できない状態で提供する場合
3. 利用目的を達成するために、当社の関係会社に提供又はそれと共に利用する場合
   ＊この場合、次のように個人情報を利用させていただきます。
   【対象となる個人情報】
   
   氏名、住所、電話番号、メールアドレス及びご提供いただいたその他の個人情報で、利用目的を達成するために必要なもの
   
   【個人情報を提供又は共同利用する当社の関係会社】
   
   IDECシステムズ＆コントロールズ株式会社、IDECロジスティクスサービス株式会社、IDEC AUTO-ID SOLUTIONS株式会社、IDECファクトリーソリューションズ株式会社、IDEC CORPORATION、IDEC CANADA, LTD.、IDEC Australia Pty, Ltd.、IDEC Elektrotechnik GmbH、台湾愛徳克股份有限公司、台湾和泉電気股份有限公司、IDEC HONG KONG CO., LTD.、IDEC IZUMI ASIA PTE LTD.、蘇州和泉電気有限公司、愛徳克電気貿易(上海)有限公司、香港和泉電気有限公司、和泉電気自動化控制（深圳）有限公司、和泉电气（北京）有限公司　その他当社のグループ会社
   
   【個人情報を共同利用する上で責任を有する者】
   
   IDEC株式会社　（連絡先は下記をご参照ください）
4. 利用目的を達成するために、必要な範囲において情報提供や連絡等を他社に委託する場合
   （その場合当社は、委託先に対して個人情報について漏えいの防止、目的外での使用禁止等の義務を課します。）
5. あらかじめ利用目的において第三者に提供することをお知らせしている場合
6. 法令等により要求された場合

次の内容に関するご質問やご要望がある際は、下記の連絡先にお問い合わせください。

1. ご自身の個人情報の利用目的、内容、開示について
2. ご自身の個人情報の内容の訂正、追加、削除について
3. ご自身の個人情報の利用停止、消去について
   なお、これらの場合お申し出いただいた方がご本人様であることを確認させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。また、法令等により回答、訂正、消去等ができない場合は、その旨をお知らせいたします。

当社が保有する個人情報に関する開示等のお申し出及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下のとおり承ります。

【お問い合わせ窓口】

IDEC株式会社　個人情報お問い合わせ窓口担当

制定：2005年　3月30日
改訂：2016年　9月20日